Fiche Résumé 06-MESU-05

L'Agence de l'Eau est un organisme de l'Etat qui accorde son aide, notamment financière, à des maîtres d'ouvrage qui souhaitent réaliser des travaux ayant pour objectif l'amélioration de la qualité des cours d'eau. Le projet de travaux est étudié, et s'il est validé, l'Agence accorde des subventions.

L'Agence ne travaille pas seule et parmi ses plus proches collaborateurs figure l'Entente Oise-Aisne. Ces partenaires avaient un besoin commun : pouvoir regrouper leurs informations et faciliter les échanges dans le but de réaliser plus facilement des synthèses annuelles, historiques, ou encore géographiques des opérations qu'ils subventionnent. Le moyen identifié comme le plus efficace était d'avoir une base de données commune.

L'objectif du stage était la création d'une base de données "Rivières" permettant d'enregistrer toutes les données relatives aux travaux effectués sur les rivières du Bassin Versant de l'Oise. La base devait être accessible, utilisée et partagée par plusieurs personnes localisées dans des structures différentes, en l'occurrence "l'Agence de l'Eau Seine-Normandie - Direction des Vallées d'Oise", "l'Entente Oise-Aisne", et "l'Union des Syndicats d'Aménagement et de Gestion des Milieux Aquatiques".

Ce travail a inclut dans un premier temps la compréhension des différentes étapes précédant la réalisation des travaux auxquels la base fait référence, de la présentation du projet par le maître d'ouvrage à la réalisation des travaux, et une réflexion collective avec les représentants de chaque partie afin de comprendre leurs besoins et de les accorder pour créer un outil commun. Ces rencontres ont conduit au choix de créer finalement deux bases de données, les besoins de l'Union des Syndicats étant trop différents des autres. Elles ont été créées selon le même mode opératoire.

C'est une fois ce travail collectif effectué que peut commencer la phase de création de la base, avec l'outil ACCESS. Nous avons d'abord créé les tables contenant les données choisies au cours des entretiens, défini des clés permettant d'identifier les opérations de façon unique, et établi les relations entre les tables.

Ensuite, nous avons développé le mode d'alimentation de la base, les formulaires destinés à simplifier au maximum la saisie des informations et le mode d'exploitation, les états qui sont des représentations sous un format imprimable des données de la base.

Enfin, une part de recherche a été nécessaire pour faciliter la mise à jour de la base. L'intégration de listes déroulantes, de boutons et autres éléments facilite son alimentation et la rend accessible à des personnes n'ayant aucune connaissance en informatique.

Au terme du stage, la base de données "Rivières" est opérationnelle.